Новый Miro: варианты использования для ускорения индивидуальной и совместной работы в команде

С появлением фреймворков Kanban, Lean и Agile для разработки продуктов, доска стала основным инструментом для совместной работы.

Простая визуализация, быстрое общение и плодотворное сотрудничество стали краеугольными камнями успеха в нашей постоянно меняющейся среде. Но шли годы и росло разочарование. Теперь, когда так много людей находятся в цифровой среде и взаимодействуют удаленно, как мы можем достичь привычного физического опыта, сохраняя при этом методологию как можно более простой?

Чтобы справиться с этой проблемой, каждая компания пытается найти собственное сочетание служб управления задачами, обмена сообщениями, обмена документами и видеоконференцсвязи. В последние годы многие команды стали все более взаимосвязаны, но не более продуктивными.

Чего не хватает в этих рабочих процессах, так это инструмента, который мог бы объединить всех сотрудников и службы и избавиться от разрозненных процессов. Вот почему создали Miro - простую платформу для интерактивных досок, которая делает общение и визуальное сотрудничество быстрым и эффективным.

В отличие от других инструментов визуализации, она может выполнять задачи всей компании, а также служить целям конкретного отдела. В качестве простой доски ее достаточно для синхронизации в реальном времени в любой распределенной команде. В то же время она имеет растущую библиотеку надстроек для совместной работы, визуализации и планирования. Это делает Miro идеальным продуктом для Agile-коучей, исследователей UX, менеджеров по продуктам и многих других. Давайте рассмотрим некоторые способы использования Miro для управления совместной работой в вашей компании.

ФИЗИЧЕСКАЯ СРЕДА - это комбинация различных технологий, которая создает виртуальную среду, имитирующую физическое пространство. За счет включения различных источников данных, таких как голос, видео, изображения и документы, физическое пространство приводит к большему вовлечению и может повысить продуктивность всей организации.

1. Виртуальная комната для асинхронной совместной работы или совместной работы в реальном времени

Взаимозависимость означает, что вы не можете двигаться дальше без помощи других коллег. К счастью, вместе можно достичь амбициозных целей. Но этот фактор может легко замедлить процесс, увеличить количество итераций и вызвать выгорание персонала. Часто о синхронизации в распределенной команде легче сказать, чем сделать.

Каждый, кто работает в команде, говорит на нескольких профессиональных «языках», используя данные, изображения, электронные таблицы, задачи и диаграммы, чтобы донести свою точку зрения. Документация, доски задач, макеты и код постоянно обновляются, и коллеги иногда пропускают изменения, перегруженные всей поступающей информацией.

Miro объединяет все эти элементы в одном месте и позволяет вашей команде сотрудничать, помимо форматов, инструментов, уведомлений, местоположений и часовых поясов. В качестве цифровой доски Miro позволяет хранить все на бесконечном холсте , предлагая обзор всего проекта сверху. Любой член команды, имеющий доступ, может открыть доску в любое время, чтобы проверить текущий статус любого файла, без необходимости искать в ветвях папок, переключать логины или перемещаться между вкладками. Некоторые файлы, такие как Google Docs, могут быть обновлены либо в Miro, либо в исходной службе, и они будут автоматически обновляться и синхронизироваться.

Предоставление обзора сверху и отслеживание самого последнего статуса делает Miro неотъемлемой частью распределенных регулярных рабочих совещаний, передач, обзоров этапов, стендов, планирования и ретроспектив.

Примеры использования для ускорения совместной работы

Присоединение к доске также полезно для продуктивных сеансов обратной связи между членами кросс-функциональной команды. Удаленные разработчики не будут входить в Sketch (программа для веб-дизайна) для проверки совместимости дизайна. Скорее всего, они получат вложение через задачу, мессенджер или электронную почту. Затем они будут часами обсуждать темы или звонить, пытаясь прийти к общему пониманию того, что нужно улучшить. Это далеко от продуктивной обратной связи, которая должна быть конкретной и немедленной.

Для решения этой проблемы Miro может быть уровнем нормализации для просмотра входных данных в различных форматах. Любой желающий может сразу оставлять и получать комментарии к файлам из разных источников - без обсуждений, без двусмысленности. Каждый может продолжать работать с теми инструментами, которые ему нравятся, и встречаться в общем пространстве, чтобы обсуждать идеи и оставлять комментарии прямо на макете. И все видят все в реальном времени - 100% физический опыт.

Моя любимая функция в Miro - это возможность @упоминать кого-либо в загруженном изображении, потому что оно немедленно отправляет уведомление заинтересованному лицу . Они осознают, что для продвижения проекта требуется их вклад. Мои коллеги могут быстро распознать, к какой части дизайна относится мой комментарий, и, в конечном итоге, меньше времени на ожидание при обмене информацией, поэтому проекты могут развиваться быстрее.

КЕВИН ЯН, младший менеджер по продукту в Instapage

Удаленная межсервисная синхронизация и конкретная обратная связь - это лишь некоторые из основных преимуществ, которыми пользуются 1,5 миллиона пользователей Miro в распределенных командах. Также в списке важных функций сеансы совместной работы в реальном времени.

Даже такие мелкие функции, как возможность видеть курсоры друг друга, дают ощущение присутствия, которое трудно получить удаленно.

БОББИ МЕНСОН, менеджер в Mingle Analytics, Inc.

Независимо от того, где находятся ваши товарищи по команде, вы можете пригласить их на свои доски и видеть все изменения, которые они вносят, в режиме реального времени. Вы можете незаметно следить за их курсорами, оставлять комментарии или присоединяться к участию. Если курсоры недостаточно репрезентативны, перейдите к сеансу видеочата. Совместное использование экрана помогает пользователям занимать центральное место при проведении презентаций и демонстрации контента с полным контролем.

2. Три столпа продуктивного удаленного мозгового штурма в Миро

Что приходит в голову, когда вы думаете о мозговом штурме? Вы можете представить себе белую доску с кучей стикеров и маркерами для сухого стирания. Однако идея о том, что члены команды собираются в одной комнате, для большинства из нас становится устаревшей, потому что за последние 10 лет многие организации перешли от открытия местных офисов к управлению распределенными командами.

Поскольку все больше и больше товарищей по команде находятся за пределами домашнего офиса, Agile-коучам, скрам-мастерам и менеджерам по продуктам необходимо искать методы и инструменты мозгового штурма, которые могут преодолеть проблемы изоляции и взаимодействия. Где же тогда провести мозговой штурм? Имеет смысл только придумывать, используя интерактивную доску. Как цифровой продукт с физическим прошлым, Miro взял лучшее из обоих миров.

Во-первых, он предоставляет удаленного фасилитатора, человека, отвечающего за эффективность, с инструментами управления, которые повышают вовлеченность и интерес аудитории. С помощью плагина для голосования вы можете проводить сеанс удаленного голосования и вкладывать средства в идеи, в которые верит большинство вашей команды. Таймер обратного отсчета Miro будет управлять вашим временем и отслеживать его во время сеанса интерактивной доски в реальном времени.

Иногда участники упускают возможность внести свой вклад, что отрицательно сказывается на удаленном мозговом штурме. Чтобы решить эту проблему, Миро дает каждому редактору совета равные права на участие, и все изменения видны в режиме реального времени. Это не одностороннее или даже двустороннее общение; это полное общение.

Сочетание сильного фасилитатора и значительного вклада - это хорошо, но недостаточно. Когда дело доходит до выполнения работы, все может пойти не так. Спорим, вы можете вспомнить те мозговые штурмы, которые продолжались по одной и той же теме, потому что после первой встречи никто не знал, что делать. Эффективная сессия мозгового штурма должна заканчиваться планом действий; в противном случае это просто чат. Чтобы помочь вам реализовать свои идеи, Miro имеет несколько интеграций с инструментами отслеживания задач. Вы можете превратить стикеры в задачи Jira или прикрепить доски Miro к карточкам Jira или Trello.

По мере того, как все больше и больше команд состоит из удаленных членов команды, инструменты и процессы «старой школы» мозгового штурма эволюционировали, чтобы поддерживать вовлеченность всей команды и ее равный вклад.

3. Вовлечение удаленного сотрудничества во время церемоний Agile

Если ваша удаленная команда больше не может писать ручкой на бумаге или прикреплять стикеры к доске, вы не сможете увидеть взаимодействие в реальном времени или эффективно управлять процессом. В этот момент лидеры Scrum-команд обычно начинают использовать видеоконференцсвязь, чтобы сделать процесс более естественным. Это распространенная альтернатива, но она не может заменить ощущение физической реальности и имеет свои собственные проблемы, такие как сбои камеры и плохая аудиосвязь. Этот вариант по-прежнему ограничивает взаимодействие из-за неспособности команды полноценно участвовать.

По сути, то, чего компании пытаются достичь с помощью интеграции видеоконференцсвязи, - это воспроизвести опыт физического сотрудничества в Интернете. Решение? Просто создайте физическую среду с общими пространствами, такими как онлайн-доски.

Интерактивная доска - это гораздо больше, чем просто чистая поверхность, на которой можно писать и рисовать; это позволяет всем членам команды сотрудничать в визуальном пространстве в реальном времени, как если бы они находились в одной комнате. Участники могут обмениваться файлами проекта, оставлять комментарии, обращаться к членам команды и использовать смайлики, текстовые и видеочаты. Работу могут увидеть все участники, что помогает им быстро выработать общее понимание.

Интеграция с часто используемыми приложениями, которые команды разработчиков, продуктов и дизайнеров используют ежедневно (например, Sketch, Adobe Creative Cloud, Rally и Jira), может не только сэкономить время и энергию вашей команды, но и способствовать сотрудничеству между командами.

Более того, вы можете буквально подключить свою офлайн-доску к Miro. Мобильное приложение для iOS или Android может делать заметки, фотографируя бумажные стикеры, которые затем распознаются как цифровые стикеры на интерактивной доске.

Такие компании, как Qlik, Trimble, Ipreo, Amdocs, Skyscanner, Solvay и Mingle Analytics, уже используют Miro для управления церемониями Agile и улучшения визуального сотрудничества. Миро охватывает полный цикл разработки Agile, в том числе Backlog уточнения, планирование спринта, ежедневные Scrums, Sprint Отзывов  и Retrospectives.

4. Простые визуальные эффекты для достижения цели и идеальные макеты, чтобы произвести впечатление

Наши клиенты из области пользовательского интерфейса сказали нам, что Miro хорошо подходит для различных целей визуализации, таких как макеты с низкой точностью, блок-схемы, мастер-классы по холстам, мудборды и т.д. Преимущество - функциональный и интуитивно понятный набор инструментов, позволяющий экономить дорогое рабочее время.

Его базовый набор инструментов защищает дизайнеров от ненужного украшения и дает разработчикам наглядный способ выражения идей. Как и на настоящей доске, вы можете визуализировать объекты с помощью фигур, добавлять и форматировать текст, обсуждать идеи с помощью стикеров и рисовать пером. Вы также можете использовать этот инструмент в полной мере и создавать сложные макеты объект за объектом. Чтобы структурировать свои идеи и проекты, попробуйте добавить фреймы . Они действуют как страницы или монтажные области на холсте. Рамки отлично подходят для демонстрации вашей доски в режиме презентации.

Чтобы улучшить свои навыки визуализации, просмотрите коллекцию шаблонов , которая охватывает инновации и идеи, исследования и дизайн UX, бережливое и гибкое управление, бизнес-анализ и многое другое. Поскольку система предлагает готовые шаблоны, менеджеры могут разрабатывать стратегию, не тратя время на воссоздание этих структур с нуля. Дизайнеры Miro сделали всю работу за вас.

Под значком «плюс» вы можете найти множество расширенных опций для добавления контента: библиотеку каркасов, значки из iconfinder, значки сетевой системы, предварительный просмотр веб-страниц, карточки Jira, документы Google, поиск изображений и т. д. Благодаря растущей библиотеке плагины , Miro позволяет вам работать с вашими любимыми приложениями и инструментами. Чтобы они были у вас под рукой, переместите установленные плагины на панель инструментов. Просмотрите библиотеку плагинов и настройте панель инструментов, чтобы обеспечить продуктивность всей команды, помочь визуализировать темы и уменьшить отвлечение на переключение между инструментами и папками.

Подводя итог, Miro достигли точки, когда создали что-то гораздо более эффективное, чем обычная интерактивная доска. Их недавно добавленные функции, расширения и варианты использования делают Miro универсальным пространством для визуального сотрудничества. Чтобы узнать больше о более широком видении их продукта, прочитайте слова их генерального директора.

Когда вы все делаете правильно - когда вы все повторяете, объясняете, рисуете интеллектуальные карты, собираете ссылки, создаете доски настроения, рисуете схемы и, наконец, получаете тот ага-момент, к которому стремились, - вы испытываете « радость понимания ».

АНДРЕЙ ХУСИД , генеральный директор Miro.

🔥 Telegram AMOLIT
🔥 Telegram AMOLIT - Будь в курсе новых постов!
Комментарии
Кейс: Как вывести на рынок новый продукт? Создаем сайт с ограниченным бюджетом и сроками

Кейс: Как вывести на рынок новый продукт? Создаем сайт с ограниченным бюджетом и сроками

January 14, 2021
Бизнес
Какой бизнес открыть сейчас 52 самых лучших идеи и 9 шагов к бизнес-плану

Какой бизнес открыть сейчас 52 самых лучших идеи и 9 шагов к бизнес-плану

January 11, 2021
Бизнес
Экспертный гид по идеальному клиентскому опыту

Экспертный гид по идеальному клиентскому опыту

January 14, 2021
Бизнес
Сколько денег закладывать на контекстную рекламу в Google: подробная инструкция

Сколько денег закладывать на контекстную рекламу в Google: подробная инструкция

January 14, 2021
Бизнес
7 лучших примеров воронки продаж

7 лучших примеров воронки продаж

January 26, 2021
Бизнес
Как придумать запоминающееся название для вашего бренда.

Как придумать запоминающееся название для вашего бренда.

January 14, 2021
Бизнес
Как узнать трафик сайта конкурента

Как узнать трафик сайта конкурента

January 13, 2021
Бизнес
Самые перспективные 150 бизнес-идей в 2021 году (+Бонус)

Самые перспективные 150 бизнес-идей в 2021 году (+Бонус)

February 24, 2021
Бизнес
Как мейкеру из Украины выйти на Etsy и быстро начать зарабатывать (инструкция)

Как мейкеру из Украины выйти на Etsy и быстро начать зарабатывать (инструкция)

January 14, 2021
Бизнес
Как и зачем меняются логотипы фэшн-брендов: 15 примеров за 5 минут

Как и зачем меняются логотипы фэшн-брендов: 15 примеров за 5 минут

January 14, 2021
Бизнес
Apple, Starbucks, Amazon. Почему эти компании называются именно так

Apple, Starbucks, Amazon. Почему эти компании называются именно так

January 20, 2021
Бизнес
Формула создания персон покупателей. Инфографика

Формула создания персон покупателей. Инфографика

January 14, 2021
Бизнес
ТОП-9 книг о нетворкинге

ТОП-9 книг о нетворкинге

January 26, 2021
Бизнес
Примеры эффективных email-кампаний. Инфографика

Примеры эффективных email-кампаний. Инфографика

January 17, 2021
Бизнес
Рецепт идеальных email-сообщений для каждого этапа путешествия клиента

Рецепт идеальных email-сообщений для каждого этапа путешествия клиента

January 14, 2021
Бизнес
×