К

ак уменьшить стресс, самоорганизоваться и повысить эффективность, работая из дома на карантине.

В наши дни многие компании просят сотрудников продолжать работать из дома, чтобы придерживаться социальной дистанции во время глобальной пандемии COVID-19. Хотя, учитывая ситуацию, те, кто может работать из дома, без сомнения, благодарны, но это еще и имеет свой собственный набор проблем, особенно для тех, кто также должен обучать детей на дому и / или заботиться о больных близких. Вот девять советов по производительности, которые помогут вам оставаться организованным, уменьшить стресс и выполнять работу, работая удаленно в карантине.

1. Убедитесь, что вы принесли домой все, что вам нужно для удаленной работы.

Поскольку многие компании временно закрывают свои офисы, вы возможно захотите договориться о времени, когда вы можете безопасно забрать то, что вам нужно из офиса, чтобы настроить свой домашний офис (если вы еще этого не сделали). Общие предметы первой необходимости включают любые рабочие ноутбуки, телефоны, зарядные устройства, бумажные планировщики, важные документы, канцелярские принадлежности и т. Д. Не забывайте о цифровых основах, таких как онлайн-доступ к виртуальным встречам, приложения для внутренней коммуникации, системы управления проектами, VPN компании и многое другое.

2. Обозначьте и организуйте рабочее пространство в вашем доме.

Чтобы максимизировать эффективность, вы захотите выделить комнату или область вашего дома, в которой много естественного света, минимум отвлекающих факторов и удобный стул и стол.

Креативные блокноты и ежедневники

Лучший выбор кожаных, оригинальных и деловых ежедневников

Подробнее

После того, как вы выбрали свое рабочее место, пришло время настроить оборудование, которое вы привезли с работы, и сделать ваш временный домашний офис теплым и уютным, чтобы вы могли сосредоточиться, чувствовать себя комфортно и оставаться продуктивным.

фото: Арнел Хасанович, Unsplash

3. Максимально придерживайтесь своего обычного рабочего графика.

В то время как COVID-19 нарушил почти каждый график повсюду, делайте все возможное, чтобы сохранить свой обычный рабочий график, тогда работа из дома облегчит переход и поможет вам быть продуктивным. Если вы можете, начинайте и заканчивайте работу примерно в то же время, что и обычно, если бы вы физически были на работе; сделать обеденный перерыв в то же время; придерживайтесь своих регулярных встреч; и так далее.

4. Поймите, что от вас ожидают во время работы из дома.

Если ваш работодатель не сообщил, что от вас ожидают, пока вы работаете удаленно, подумайте о том, чтобы связаться и спросить. Знание того, как на ваши должностные обязанности влияют усилия по сдерживанию распространения COVID-19, жизненно важно не только для вашей работы, но и для снижения связанной с работой ситуативной тревоги.

5. Организуйтесь и составьте план.

Как только у вас есть четкое понимание того, что ваш работодатель ожидает от вас, и вы настроили свое домашнее рабочее пространство, пришло время организоваться. Отсортируйте и упорядочите рабочие документы и канцелярские принадлежности, а также храните пароли компании и информацию об удаленном доступе в безопасном, но доступном месте. Затем используйте планировщик, повестку дня, календарь или даже блокнот, чтобы спланировать свой рабочий график.

Цифровые инструменты планирования отлично подходят, когда дополняются бумажными инструментами планирования, потому что акт написания плана вручную помогает уменьшить стресс и увеличить удержание информации и запоминание.

  • Начните с ежемесячного планирования с общей картиной. Перенесите все важные даты, встречи и сроки из электронной почты, Slack, Asana, Wrike или любых программ, которые использует ваша компания, в одно место, например, в календарь или ежемесячный планировщик. Оставьте место в календаре, так как некоторые даты могут измениться.
  • Затем спланируйте свой еженедельный график. Как только у вас будет представление, что будет на повестке в течение следующих 30 дней, вы можете наметить свой еженедельный график работы на дому. Обратите внимание, если у вас есть важные личные встречи, обязательства, проекты и т. д. Добавьте их в свой ежемесячный и еженедельный график. Таким образом, вы не будете перегружать себя, планируя только задачи, связанные с работой, оставляя свое время ограниченным для других важных дел.
  • Наконец, запишите ежедневные дела. Постарайтесь найти время в начале каждого дня, чтобы записать список дел на день. Этот ежедневный контрольный список — отличный способ включить детали, которые вы не могли бы уместить в своем еженедельном или ежемесячном расписании. Имейте в виду, сколько времени у вас есть при составлении списков. Это нормально написать сумасшедший длинный список в качестве первого черновика; затем отредактируйте его до главных приоритетов дня. Это не только дает вам рабочую дорожную карту на день, но и когда вы проверяете каждый пункт, вы также поощряете и мотивируете себя оставаться продуктивным.

6. Держите свой график работы на дому видимым.

Держать свой график в поле зрения — это простой, но эффективный способ для производительности. Включите любимую цитату или две в качестве мотивационных напоминаний, чтобы поддерживать хорошую работу. Вы можете отобразить свое расписание на настенном органайзере или календаре, или держать планировщик открытым на своем столе.

Резинки для фитнеса и спорта

Еспандер для тренировок, набор из 5 штук Разноцветные

Подробнее

7. Работая из дома, оставайтесь доступными онлайн.

Это большой вопрос. Независимо от того, насколько усердно вы работаете удаленно, если с вами нельзя связаться или не отвечаете на электронные письма и другие внутренние каналы связи, то вы можете создать неправильное впечатление для своей команды и работодателя. Как и совет No3, постарайтесь максимально придерживаться своего обычного рабочего дня.

8. Оставайтесь в теме, но найдите время для ухода за собой.

В то время как вы используете свои цифровые и бумажные инструменты планирования, чтобы оставаться сосредоточенным и отслеживать свою эффективность, не забывайте делать регулярные перерывы, чтобы дышать, пить воду, обедать или перекусывать и время от времени отходить от выбранного рабочего пространства. Уход за собой жизненно важен для повышения и поддержания вашей производительности во время работы из дома. И в стрессовые времена, подобные этим, уход за собой также жизненно важен для вашего здоровья!

9. Оставайтесь гибкими в быстро меняющихся обстоятельствах.

Планирование и организация являются ключом к успешной работе из дома, но также и адаптивность. Планируйте заранее, но оставайтесь гибкими, чтобы вы могли корректировать свои планы, когда это необходимо. И, прежде всего, будьте терпеливы с собой и своими коллегами. Никто из нас не имеет опыта борьбы с такой глобальной пандемией, как COVID-19, и ситуация постоянно развивается. Поэтому, предусмотрите в своем расписании место для любых неожиданностей и помните: мы вместе пройдем через это испытание.

Опубликовано
Nov 30, 2021
 в
категории
Интересное
Источник

Комментарии

ВОЛШЕБНЫЙ ЛУЧ

Уникальный развивающий планшет. Лучший способ развивать навыки рисования, фантазию и интеллект

Подробнее
Подробнее

Больше в

 категории 

Интересное

Посмотреть все

Подпишись на нашу рассылку и получай свежие статьи на свой почтовый ящик

Никакого спама.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.